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不動産管理業とはオーナー(家主)から物件とその入居者(テナント)の管理を請け負う業態で、管理費や清掃代、建物の修繕等で収益を上げています。不動産管理業の経理には、押さえておきたいポイントがいくつかあります。
例えば、管理費や家賃を収益として扱うか費用として扱うか、修繕費を収益計上するかしないか等、同じ取引でも会計処理や仕訳方法が異なることがあるため注意が必要です。
前回は不動産賃貸業の経理業務や記帳で気を付けたいポイントをご紹介しました。
古殿
今回は不動産管理業の経理業務や記帳で気を付けたいポイントをご紹介します！
1.管理費の仕訳方法
管理費については入居者から集金する家賃の中から差し引き、残った金額をオーナーに支払う形が一般的ですが、会計処理上では下記のように仕訳する必要があります。
(例)入居者から家賃10万円を集金し、管理費5000円を差し引きオーナーに支払う場合
＜集金時＞
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 現金(資産) | 100,000 | 預り家賃(負債) | 100,000 |
＜オーナーへの支払い時＞
| 預り家賃(負債) | 100,000 | 現金(資産) | 95,000 |
| 管理手数料収入(収益) | 5,000 |
★ポイント
- 集金した家賃は収益として扱わず、「預り家賃(負債)」の増加として扱う
- オーナーに支払う家賃は費用として扱わず「管理手数料収入(収益)」の増加として扱う
2.修繕費の仕訳方法
修繕費や清掃代の仕訳に関しては主に2つのパターンがあるため、例を使って解説していきます。
(例)入居者から家賃10万円を集金し、修繕費1万円を施工業者に支払い、差し引いた分をオーナーに支払う時
A.管理会社が、オーナーと施工業者の仲介のみをする場合(収益を計上しない場合)
＜集金時＞
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 現金(資産) | 100,000 | 預り家賃(負債) | 100,000 |
＜施工業者への支払い時＞
| 預り家賃(負債) | 10,000 | 現金(資産) | 10,000 |
＜オーナーへの支払い時＞
| 預り家賃(負債) | 90,000 | 現金(資産) | 90,000 |
B.管理会社が、オーナーから修繕業務を委託され、施工業者に外注する場合
(収益を計上する場合)
(例)入居者から家賃10万円を集金し、修繕費1万円を施工業者に支払い、
差し引いた分をオーナーに支払う場合
＜集金時＞
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
| 現金(資産) | 100,000 | 預り家賃(負債) | 100,000 |
＜施工業者への支払い時＞
| 預り家賃(負債) | 10,000 | 補修工事収入(収益) | 10,000 |
| 外注費(費用) | 10,000 | 現金(資産) | 10,000 |
＜オーナーへの支払い時＞
| 預り家賃(負債) | 90,000 | 現金(資産) | 90,000 |
このように、同じ取引でも収益を計上するか否かで仕訳の方法が変わってくる場合があります。
古殿
弊社では専門知識のある税理士が経理代行や記帳代行を行っておりますので、仕訳の方法についてお困りの方は、東京・大阪経理代行へお気軽にお問い合わせください。
