記帳代行など経理の求人・人材は派遣より安くて高品質の東京・大阪経理代行へ！
こんにちは、代表で税理士の古殿哲士です。
1.自社で経理を行うと人件費がネックに…
中小企業にとって、最も頭を抱える問題が経理ではないでしょうか。経理担当者を雇ったり、経理派遣を利用する企業も少なくありませんが、今度は様々なリスクが重石になってしまいます。
例えば、雇った経理担当や経理派遣などが簿記に関して詳しいとは限りません。想定していたレベルとはかけ離れていた。人間性に問題があったというのはよくお聞きする話です。
また、教育して慣れてきたかなという時の退職リスクもあります。これでは、それまでの時間的・金銭的教育コストがゼロになってしまいます。
デリケートな情報を扱うが故の難しさもあるでしょう。
給与が誰に対していくらだという事実を経理は知ることができます。これが社内全体に漏れてしまうリスクはゼロではありません。絶対的な秘密の情報が社内に漏れてしまった時のリスクは想像を絶します。
さらに、全て任せっきりにすると外部の目が行き届かず、不適切な会計処理をされてしまうリスクもあります。なお、コストがかかり、帳簿の信頼性が高いとは言い切れないのが自社で経理を行う欠点です。
帳簿の作成において、「信頼性」は重要です。信頼性のある数字に基づいて意思決定を行うのが経営です。
つまり、数字に信頼性がないと誤った意思決定を行うことになります。様々なリスクを回避して信頼性のある意思決定を行うために記帳代行を始めとした経理こそプロにアウトソーシングすべきでしょう。
2.中小企業が経理代行・記帳代行を選ぶ利点
現在は記帳代行を始めとした経理もアウトソーシングできる時代です。人口減少社会でもある中、優秀な人材を雇用することも雇用し続けることも難しいと言えます。経理代行や記帳代行と呼ばれるサービスですが、中小企業にはメリットの大きいサービスでもあります。
一番はコストの削減でしょう。従業員を雇ったり経理派遣を利用すると、給与や社会保険など、様々な経費が発生します。
従業員が仕事ができないからという理由で簡単に退職させることもできません。経理の人材を一人雇用するためには、給与や通勤費、社会保険料で最低でも月20万円近くの経費になってしまうでしょう。
経理代行なら月1万円程度から外注できますので、コスト節約効果が大きい上、間接的に発生する経費なども抑制できます。仮にアウトソーシングした後で想定していたサービスと違うということがあっても、従業員と違い契約解除すれば済みます。
さらに、従業員の退職を気にせず済む点もメリットでしょう。もし経理担当が1人しか居ない場合、辞められると自社の会計業務に多大な影響が及びます。
しかし、記帳代行などで外注しておけば、従業員の退職にも備えられるのです。新たな募集を行わずに済みますし、万が一経理担当が退職した時でも安心です。大半のサービスは1ヶ月単位で契約できるため、新たな経理を雇うまでの繋ぎとしても利用できます。
従業員による不正を防止できる利点も大きいでしょう。企業の不正は即信用問題に関わり、特に中小企業に関しては、経営が致命的な打撃を受けるリスクが潜んでいます。
不正は第三者の監視によってある程度防止できますが、従業員がギリギリの企業にとっては負担が大きいのです。
経理代行は外部の税理士などが業務を行うため、着服などの不正を防止できます。定期報告を通じて透明性の確認もできるため、信頼性の高い会計業務が可能になるでしょう。
3.中小企業には記帳代行がおすすめ
以上から、中小企業にこそ記帳代行・経理代行サービスは最適であると言えます。また、サービスによっては給与計算や取引先の請求などもアウトソーシングできます。会計業務全般をオーダーメイド可能なため、事業に専念することも難しくありません。
本業に専念して細かい部分はコストを抑えてプロにアウトソーシングしましょう。会社の成長を加速させることができます。
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