単式簿記とは、2つある帳簿付けの方法のうちシンプルで簡単なものです。簿記の知識がなくても帳簿付けをすることが可能ですが、複式簿記より記録しておける内容が少ないのがデメリット。
今回は、そんな単式簿記と複式簿記の違いや、単式簿記で帳簿付けする方法を具体的に解説していきます。
メリット・デメリットを把握して、自分に最適な帳簿付けの方法を選びましょう。
1.≪単式簿記とは？≫
単式簿記とは「簿記」の記帳方法の一つです。対になる言葉として「複式簿記」があり、単式簿記の方が複式簿記よりもシンプルで簡単です。
そもそも「簿記」とは、会計報告を行うために帳簿をつけること。この帳簿を元に会計業務を行い、会社や個人事業の財務状況を報告します。
(1)単式簿記と複式簿記の違い
単式簿記と複式簿記の違いは、1回の取引につき、1つの項目を使うか、複数の項目を使うか。
単式簿記では「収入or支出」と「勘定科目」「金額」のみを一列に書き記します。複式簿記では帳簿を左右で「借方」と「貸方」に分け、借方と貸方の金額が同じになるように記帳していきます。
言葉の説明だけではわかりづらいので、具体的な例を見ていきましょう。
同じ取引を単式簿記と複式簿記のそれぞれの方法で記帳すると、以下のようになります。
例1 ◯月◯日、金融機関から100,000円の借り入れを行なった場合
単式簿記：◯月◯日 収入 借入金 100,000円
複式簿記：◯月◯日 普通預金 100,000円 / 借入金 100,000円
例2 △月△日、10,000円の電気代を現金で支払った場合
単式簿記：△月△日 支出 電気代 10,000円
複式簿記：△月△日 電気代 10,000円 / 現金 10,000円
例3 ×月×日、50,000円の商品を売って現金を受け取った場合
単式簿記：×月×日 収入 商品売上 50,000円
複式簿記：×月×日 現金 10,000円 / 商品売上 10,000円
そして、これらの取引が行われた後、単式簿記の帳簿は以下のようになっています。
◯月◯日 収入 借入金 100,000円
△月△日 支出 電気代 10,000円
×月×日 収入 商品売上 50,000円
単式簿記の場合は、お金の出入りを「収入・支出」の2パターンのみで管理します。そのため、収入の総額から支出の総額を引けば、収益がプラスかマイナスかがすぐにわかります。
この例だと、借入金10万円から支払いで1万円が減り、そのあと5万円の売上が入ったので、現在「14万円」のプラスだということがわかりますね。
ただし、「預金」「現金」という区別はないので、口座にあるべき金額はいくらか、手元にあるべき金額はいくらかということはわかりません。
また、単式簿記ではあとで返済する必要がある借入金も「収入」として計算してしまうので、最終的に手元に残る利益は「4万円」だという情報もわかりません。
さらに、帳簿を付け始める以前の預金額や借り入れ総額もわからないので、会社の会計の大枠を把握するのは難しいです。
次に、同じ取引が行われた後の複式簿記の帳簿を見てみましょう。
◯月◯日 普通預金 100,000円 / 借入金 100,000円
△月△日 電気代 10,000円 / 現金 10,000円
×月×日 現金 50,000円 / 商品売上 50,000円
こちらでは、例えば「電気代を支払った」という情報だけではなく、「電気代を現金で支払った」という情報がわかります。借入金の10万円は普通預金に入り、現金として手元にあるのは4万円だという情報もわかりますね。
複式簿記は単式簿記よりも書き方が複雑ですが、複式簿記の帳簿からは単式簿記よりも多くの情報が読み取ることができるのです。
また、複式簿記の場合は、お金の出入りを「資産・負債・純資産・収益・費用」の5つに分けて管理します。
上記の取引だと、「借入金」は「負債」、「電気代」は「費用」、「商品売上」は「収益」です。
そして、会計業務の際はこの帳簿をもとに「貸借対照表」と「損益計算書」を作成します。
これは「資産・負債・純資産・収益・費用」それぞれのカテゴリの総額はいくらなのかを算出するものです。これにより、会社がどのような財務状況にあるのかを詳しく分析することが可能になります。
(2)単式簿記は目的のみを記録する
単式簿記では、取引により現金が増えたのか・減ったのかという「収入・支出」と、その取引の目的のみを記録します。
「収入」のカテゴリになるのは、勘定科目でいうと借入金・売上金・事業主貸など。逆に「支出」になる勘定科目は、地代家賃・仕入・水道光熱費・通信費・給料賃金など全ての出費です。
そして、単式簿記では取引の「手段」の記録はしません。
手段というのは、現金のやりとりがあったのか、クレジットカードや売掛・買掛などで後払いになったのか、口座に振り込みをしたのか…などの支払い方法のことです。そのため、取引にかかった金額の出所はどこなのか、どこに入ったのかという情報はわかりません。
個人事業主や規模の小さい会社で、複雑な取引はなく現金の出入りさえわかればいいという場合は単式簿記でも十分です。
しかし大規模な会社では詳細な財務状況の把握が必要になるので、単式簿記が採用されることはほぼありません。
2.≪単式簿記のメリット・デメリット≫
それでは、単式簿記のメリット・デメリットを見ていきましょう。
(1)単式簿記のメリット
- 簿記の知識がなくても記帳できる
- 現金のプラス・マイナスがすぐにわかる
- 作業工程数が複式簿記より少ない
まず、単式簿記の大きなメリットは簿記の知識がなくても記帳できること。
その取引が「収入」か「支出」なのかということは誰でも直感的にわかりますから、付け間違いも少ないです。家計簿をつける感覚で、誰でも帳簿付けができます。
確定申告も、白色申告なら単式簿記の帳簿付けで問題ないので、大きな控除枠が必要ない場合は手間が省けるでしょう。
また、単式簿記の帳簿は「収入-支出」というシンプルな計算で総計ができるので、収益がプラスかマイナスかということが一目でわかります。
詳細な経営状況の分析は必要なく、ざっくりプラスかマイナスかわかればいいという場合も単式簿記で十分ですね。
そして、単式簿記の場合は、複式簿記のように「貸借対照表」や「損益計算書」に発展させる必要がありません。
複式簿記が他の会計書類を作るための土台としての意味合いが強いのに比べ、単式簿記はそれだけで完結しているのです。
(2)単式簿記のデメリット
- 経営状況が把握しづらい
- 青色申告ができず、控除額が減る
単式簿記のデメリットは、記録しておける情報が少なく経営状況の把握がしづらいこと。ある程度規模が大きく、借入金や株式の配当、買掛金、売掛金など複雑な取引がある事業の帳簿付けは、単式簿記では無理でしょう。
また、確定申告で「青色申告」をするためには複式簿記での帳簿付けが義務付けられています。
10万円・65万円の青色申告控除など、青色申告は税制で優遇されるポイントがたくさん。単式簿記の帳簿ではこの優遇が受けられないので、納税額で損をしてしまう可能性があります。
3.≪単式簿記の書き方・記入例≫
先の例では不要な項目を省略しましたが、実際に単式簿記で記帳するときには以下の項目が必要です。
1つの取引ごとに、それぞれの項目を埋めて表を作っていくイメージです。
- 日付
- 収入or支出
- 勘定科目
- 金額
- 摘要
記入例
◯月◯日 収入 借入金 100,000円 A銀行
△月△日 支出 電気代 10,000円 B電力
×月×日 収入 商品売上 50,000円 C株式会社
4.≪単式簿記の帳簿を作成する方法≫
単式簿記はノートに手書き・エクセル・会計ソフトなどで簡単に作成することができます。会計ソフトを使えば、最初から必要な項目や勘定科目のリストが用意されているので簡単です。
しかし、単式簿記にはあまり多くの項目は必要ないので、手書きやエクセルで1から作成してもそこまで手間はかかりません。
5.≪まとめ≫
単式簿記は簿記の知識がなくても作成しやすく、初心者におすすめの帳簿付けの方法です。収益のプラス・マイナスを一目で把握でき、確定申告も白色申告なら単式簿記の帳簿でできます。
ただし、事業が大きくなってくると詳細な経営状況は把握できず、複式簿記に切り替えざるを得ません
単式簿記の帳簿では青色申告もできないため、納税額で損をしてしまうというデメリットも把握しておきましょう。
