確定申告は、郵送でも提出できるのをご存知ですか？
しかし、いざ確定申告を郵送しようと思っても、意外と宛名や封筒のサイズなどの細かいポイントがわからないものです。「どんな書類が必要かわからない」「控えを受け取る方法は？」など、疑問がある方も多いのではないでしょうか。
今回は、そんな方のために、確定申告を郵送で行う方法を解説していきます。
１. ≪実は確定申告は郵送でもできる？≫
確定申告の書類は、郵送でも提出できます。郵送すれば、わざわざ税務署まで足を運んだり、確定申告時期の長い行列に並んだりする必要がなくなるため、とても便利ですよね。
しかし、いざ確定申告を郵送しようと思うと、宛名や封筒のサイズ、必要な書類など、わからないことが多い方も多いのではないでしょうか。
郵送での提出には直接持参するより日数がかかるので、直前になって焦ることがないように知っておきたいところですよね。
- ≪確定申告を郵送するメリット・デメリット≫
確定申告を郵送するメリットは、直接税務署へ行かなくてもいいということです。
基本的に、税務署は平日の昼間しか窓口が開いていませんし、確定申告の時期は人が殺到して長い待ち時間がかかることもあります。平日は忙しくて税務署に行けない方や、待ち時間がもったいないという方は郵送を利用するのが便利です。
また、税務署に行くための交通費よりも郵送料金の方が安い場合が多いので、節約をしたい方にもおすすめです。
一方で確定申告を郵送するデメリットは、税務署で書類の書き方などを尋ねることができないため、自分で確定申告のやり方を学ばなければいけないということです。
また、書類や封筒の宛名に不備があった場合、訂正や再提出に手間がかかります。書類が送り返されたり、再度郵送したりするのにも日数がかかるので、確定申告の郵送は期限より早めに送っておきましょう。
- ≪確定申告を郵送で行う場合の必要書類≫
確定申告を郵送で行う場合は、以下の書類が必要です。
- 確定申告書
- 源泉徴収票
- 生命保険料控除証明書や地震保険料控除証明書
- 国民年金控除証明書
- 医療費控除の明細書
- 返信用封筒
特に返信用封筒は忘れてしまいやすいですが、確定申告書の控えを返送してもらうために必要なので注意しましょう。宛名に自分の住所と名前を記入し、切手も忘れず貼り付けて同封してください。
なお、源泉徴収票は控えやコピーではなく、原本を提出することが義務付けられています。
- ≪確定申告を郵送する際のよくある質問≫
確定申告を郵送する時に、よくある質問に答えていきます。疑問を解消して、不備がないように書類を郵送しましょう。
(1)普通郵便で大丈夫なの？
確定申告は「信書」という扱いになるので、ゆうパックや各運送会社のサービスでは送ることができません。
確定申告を郵送する場合は、普通郵便で送ります。普通の手紙と同じように、封筒に宛名を書いて切手を貼り、ポストに入れれば送ることができます。
封筒の宛名面に「信書便物」「確定申告書類等在中」などと記載すると親切です。
ちなみに、確定申告が受理された後の控えも、普通郵便で届けられます。
(2)封筒の大きさは決まっている？
確定申告を郵送するための封筒の大きさは、特に決まっていません。確定申告の書類はA4サイズなので、その書類が入るサイズなら大丈夫です。また、小さな封筒に、書類を折って入れても問題ありません。
ちなみに、A4サイズの書類を折らずにちょうど入れられる封筒のサイズは「角形2号」です。
控えを受け取るために同封する返信用封筒も、サイズは特に決まっていません。送付するときの封筒と同じものを折って入れてもいいですし、サイズの小さいものを入れてもいいでしょう。
間違いなく控えを受け取れるように、自分の名前と住所をあらかじめ記載し、切手を貼って同封しましょう。
(3)送り先・宛名はどこ？
確定申告を郵送する場合、宛名は「納税地（住所地・居所地・事業所等の所在地）の管轄税務署」となります。直接出向いて確定申告を提出する場合と、同じ税務署に郵送します。
宛名に記載する税務署の住所は国税庁のホームーページから調べられます。
また、宛名を書く時には、住所を書いた後「◯◯税務署 御中」と書きましょう。特定の担当者宛に送付するわけではないので、敬称は「御中」になります。
重要書類なので、裏面にはしっかり自分の住所と名前も書いておきましょう。
(4)郵送の場合提出日はいつになる？
確定申告の通常の提出期限は、毎年3月15日です。
曜日の関係で前後することもありますが、郵送で提出する場合にはこの期限日の消印が有効になります。郵送の場合は、宛名の不備で返送されるなどすると届くまでに日数がかかってしまう可能性もあるので、期限に関わらず早めに提出するのがおすすめです。
ただし、還付金が発生する場合や、その年の事業が赤字だった場合など納税額が発生しない場合には、期限より後の消印でも受け付けてもらえます。
- ≪その他の税務署へ行かずに確定申告をする方法≫
郵送以外に、税務署へ行かずに確定申告する方法はあるのでしょうか。自分が出向けないときや、時間がないときなどにできる2つの方法をご紹介します。
(1)代理人に提出してもらう
確定申告は、本人ではなく代理人に提出してもらうこともできますが、ただ誰にでも頼めるという訳ではありません。
まず、確定申告の書類を代理で作成し、提出できるのは本人か税理士のみです。有償か無償かは関係なく、本人以外で確定申告の書類を作成できるのは税理士のみと決まっているので、どんなに時間がなくても素人に書類作成の依頼はやめておきましょう。
本人が作成した書類を、税務署に提出するだけなら税理士以外でも問題ありません。配偶者など近しい家族や親族なら「代理で持参した」という旨だけ窓口で伝えれば不受理になることはまずないでしょう。念のため、代理人が本人と血縁関係や婚姻関係にあることがわかる書類などを持参すると安心です。
家族以外の友人や知人に代理人を頼むのは、おすすめできません。
確定申告は重要な手続きのため、いくら親しくても友人・知人に頼むのは違和感があります。詐称を疑われるなどトラブルに巻き込まれ、友人や知人に迷惑をかけてしまうこともあるため、代理を頼むなら家族にお願いするのが無難です。
また、代理人に提出をお願いすると、代理人がその場で確定申告の控えを受け取ることになります。確定申告の控えは、ローンを組むときや奨学金の申請、保育園の入園手続きなどに必要になります。提出だけ頼んで安心せず、受理された後には控えを渡してもらうのを忘れないようにしましょう。
(2)e-Taxを利用する
もう一つ、直接税務署に行かずに確定申告ができる方法が、e-Taxです。
e-Taxは事前の準備や登録が必要ですが、利用できる環境が整っていればPC上のみで確定申告書類の作成・提出が行えます。郵送より時間も切手や封筒代もかからず、手軽な提出方法といえます。
e-Taxでの提出なら控えもメールで送付されてくるため、紛失する心配がありません。毎年必ず確定申告をする個人事業主の方は、e-Taxを使えるようにしておくと便利です。
- ≪まとめ≫
確定申告を郵送するには、基本的には窓口で提出するのと同じ書類を全て揃え、普通郵便扱いでポストに投函するだけです。
不備があると訂正に手間がかかるため、確定申告を郵送するときはなるべく間違いがないようによく確認してください。スムーズに郵送で確定申告をしてみましょう。
